Bates-Nummerierung für PDF
Stemple fortlaufende Bates-Nummern mit Präfix, Suffix und führenden Nullen auf ein oder viele PDFs – die Zählung läuft von Datei zu Datei weiter.
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Wähle ein oder mehrere PDFs – die Nummern laufen in der angezeigten Reihenfolge weiter
Dokumente (in dieser Reihenfolge nummeriert)
So versiehst du PDFs mit Bates-Nummern
Dokumente hinzufügen
Wähle ein oder mehrere PDFs aus und bring sie mit den Pfeiltasten in die richtige Reihenfolge – die Nummerierung läuft von einer Datei zur nächsten weiter.
Bates-Nummer festlegen
Gib ein Präfix (z. B. ein Akten- oder Mandantenkürzel), ein optionales Suffix, die Startnummer und die Anzahl der Stellen an. Position, Größe und Farbe wählst du frei.
Herunterladen
Klick auf „Bates-Nummern einfügen“. Eine einzelne Datei erhältst du als PDF, mehrere Dateien gesammelt in einem ZIP-Archiv.
Was ist eine Bates-Nummerierung?
Bei der Bates-Nummerierung (Bates Stamping) bekommt jede Seite eines Dokumentenbestands eine eindeutige, fortlaufende Kennung wie ABC000001. Kanzleien, Gerichte, Wirtschaftsprüfer und Kliniken nutzen sie, um einzelne Seiten in Verfahren, Prüfungen und Archiven zweifelsfrei zu zitieren und wiederzufinden – etwa bei Anlagenkonvoluten, Akteneinsicht oder internationalen Verfahren mit Discovery.
Mit PDFs.app nummerierst du einen ganzen Stapel Dokumente in einem Durchgang: Die erste Seite der zweiten Datei setzt genau dort an, wo die erste aufgehört hat. Die Vorschau zeigt dir vorab die erste und letzte Nummer, und vertrauliche Akten verlassen nie deinen Rechner.
Für normale Seitenzahlen wie „Seite 1 von 10“ nimm stattdessen Seitenzahlen einfügen. Mehrere Dokumente vorher zu einer Datei verbinden kannst du mit PDF zusammenfügen.
Häufige Fragen
Kann ich mehrere PDFs auf einmal mit Bates-Nummern versehen?
Ja. Füge alle Dokumente hinzu, bring sie in die richtige Reihenfolge und die Nummerierung läuft fortlaufend über alle Dateien. Die gestempelten Dateien bekommst du gesammelt in einem ZIP-Archiv.
Wie setze ich eine bestehende Bates-Nummerierung fort?
Trag die nächste freie Nummer als Startnummer ein, zum Beispiel 1201, wenn deine letzte Lieferung mit ABC001200 geendet hat.
Was bedeutet die Anzahl der Stellen?
Die Nummer wird mit führenden Nullen aufgefüllt, damit alle Kennungen gleich lang sind: Bei 6 Stellen wird aus Seite 42 die 000042. Längere Nummern werden nie abgeschnitten.
Werden meine Akten hochgeladen?
Nein. Die Bates-Nummern werden lokal in deinem Browser gestempelt. Deine Dokumente werden nie an einen Server gesendet – vertrauliche und mandatsbezogene Unterlagen bleiben auf deinem Gerät.
Kann ich die Nummer oben statt unten platzieren?
Ja. Wähl eine der neun Positionen, zum Beispiel oben rechts, und stell den Abstand zum Rand ein, damit die Nummer keinen Text verdeckt.